pr tsj logo
Краткое содержание свежих номеров журнала "Председатель ТСЖ"
 

Должностная инструкция председателя правления

Просмотров: 4601

Типовая должностная инструкция

председателя правления товарищества собственников жилья

 

1. Общие положения

 

1.1. Председатель правления товарищества собственников жилья (далее – председатель правления) является выборным лицом, наделенным управленческими полномочиями.

1.2. Председатель правления избирается из числа членов правления на срок, установленный уставом товарищества, но не более чем на два года.

1.3. Председатель правления обеспечивает выполнение решений общего собрания и правления, имеет право давать указания и распоряжения всем должностным лицам товарищества, исполнение которых для указанных лиц обязательно.

1.4. Председатель правления без доверенности действует от имени товарищества в отношениях с третьими лицами.

1.5. Председатель правления разрабатывает и вносит на утверждение общего собрания членов товарищества правила внутреннего распорядка товарищества в отношении работников, в обязанности которых входит обслуживание многоквартирного дома, положение об оплате их труда.

1.6. Председатель правления руководствуется в своей деятельности законодательством Российской Федерации, уставом товарищества собственников жилья, настоящей должностной инструкцией, решением общего собрания (правления).

1.6. Председатель правления обеспечивает выполнение решений общего собрания и правления, руководит текущей деятельностью товарищества.

 

2. Должностные обязанности

 

Председатель правления обязан:

2.1. Знать действующее законодательство Российской Федерации; законодательные, правовые и нормативные акты, относящиеся к деятельности товарищества, а также Устав товарищества и настоящую инструкцию.

2.2. Знать договорные обязательства товарищества и содействовать их выполнению.

2.3. Организовать и направлять деятельность членов правления и должностных лиц товарищества в соответствии с действующим законодательством, требованиями Устава и решениями общего собрания и правления.

2.4. Выполнять функции заказчика по организации технической эксплуатации жилищного фонда, а также предоставления коммунальных и прочих услуг домовладельцам.

2.5. Контролировать предоставление домовладельцам коммунальных и других услуг установленного законодательными и нормативными актами качества, а также договорными обязательствами.

2.6. Обеспечить домовладельцам в установленном порядке перерасчет платежей за жилищно-коммунальные услуги при нарушении сроков обеспечения и отклонения от нормативных показателей качества (стандартов).

2.7. Добиваться от исполнителей выполнения работ в соответствии с условиями заключенных с ними договоров.

2.8. Принимать меры по обеспечению бесперебойной работы инженерного оборудования в многоквартирном доме.

2.9. Обеспечить сохранность рабочей, технической и иной документации товарищества.

2.10. Представлять интересы товарищества в государственных и иных учреждениях, связанных с управлением и эксплуатацией имущества в многоквартирном доме.

2.11. Контролировать ведение технической, бухгалтерской, статистической и иной отчетности.

2.12. Осуществлять контроль за деятельностью главного бухгалтера товарищества.

2.13. Проверять правильность начисления платежей домовладельцам.

2.14. Осуществлять совместно с членами правления периодический контроль состояния конструкций, инженерного оборудования и внешнего благоустройства недвижимого имущества в многоквартирном доме и при необходимости принимать меры по устранению выявленных недостатков, в соответствии с Положением по организации технической эксплуатации жилищного фонда.

2.15. Контролировать уборку мест общего пользования и прилегающей территории.

2.16. Не реже двух раз в месяц осуществлять прием жителей дома, вести регистрацию жалоб и заявлений, поступивших от них, по вопросам управления зданием, оформления документов, регистрации и правильности расчетов по платежам, рассматривать их и принимать решения.

2.17. Организовывать закупку материальных и технических ресурсов, необходимых для осуществления уставной деятельности товарищества.

2.18. Организовывать обучение рабочих и служащих товарищества.

2.19. Участвовать в работе ревизионной комиссии.

2.20. Проводить заседания правления в соответствии с требованиями Устава товарищества.

2.21. При принятии общим собранием товарищества или правлением решений, противоречащих действующему законодательству и Уставу товарищества, требовать отмены данных решений.

2.22. Обеспечивать выполнение решений общего собрания и правления и руководить текущей деятельностью товарищества;

2.23. Организовать и направлять деятельность членов правления и должностных лиц товарищества в соответствии с законодательством, требованиями Устава и решениями общего собрания и правления;

2.24. Выполнять функции по организации обслуживания и ремонта многоквартирного дома, а также предоставления коммунальных и прочих услуг собственникам помещений в многоквартирном доме;

2.25. Контролировать предоставление жильцам дома коммунальных и других услуг установленного законодательными и нормативными актами качества, а также договорными обязательствами;

2.26. Добиваться от обслуживающих организаций выполнения работ по ремонту, обслуживанию и санитарному содержанию строения, его инженерного оборудования (устройств) и придомовой территории в соответствии с условиями заключенных с ними договоров;

2.27. Выдавать, в пределах своих полномочий, собственникам помещений в многоквартирном доме расчетные документы за предоставляемые услуги, справки, выписки, акты, копии лицевых счетов и другие документы;

2.28. Осуществлять контроль деятельности бухгалтерии и руководство ею;

2.29. Проверять правильность расчетов с жильцами дома за оплату жилья, коммунальных и прочих услуг, а также исполнение ими обязательств по платежам;

2.30. Принимать меры в связи с несанкционированным переоборудованием и перепланировкой жильцами дома мест общего пользования, жилых и нежилых помещений;

2.31. Осуществлять контроль за проведением текущего или капитального ремонта здания и при необходимости привлекать специалистов сторонних организаций;

2.32. Проводить заседания правления в соответствии с требованиями устава товарищества.

2.33. Регулярно, не реже 1 раза в 2 месяца, отчитываться в выполненных работах перед правлением;

2.34. Осуществлять контроль за использованием жилых и нежилых помещений по их целевому назначению.

2.35. Выполнять иные обязанности, вытекающие из Устава.

 

3. Права председателя правления

 

Председатель правления имеет право:

3.1. Издавать приказы, давать указания  и распоряжения всем должностным лицам товарищества.

3.2. Выдавать доверенности, в том числе  с правом передоверия.

3.3. Открывать расчетные и иные счета в кредитных учреждениях.

3.4. Распоряжаться имуществом товарищества, в том числе денежными средствами в полном объеме, в соответствии с хозяйственно-финансовым планом.

3.5. Распоряжаться средствами товарищества, находящимися на счете в банке, в соответствии с финансовым планом.

3.6. Действовать  и подписывать от имени товарищества платежные документы и совершать сделки, которые в соответствии с законодательством и настоящим Уставом не подлежат обязательному одобрению правлением или общим собранием товарищества.

3.7. Разрабатывать и выносить на утверждение общего собрания товарищества правила внутреннего распорядка для  работников товарищества, положения об оплате их труда.

3.8. Разрабатывать и утверждать инструкции и правила внутреннего распорядка для членов правления  и ревизионной комиссии товарищества.

3.9. Разрабатывать и утверждать  положения и инструкции для всех должностных лиц, участвующих в технической эксплуатации жилищного фонда.

3.10. Досрочно освобождать от полномочий членов правления товарищества.

3.11. Передавать на договорных условиях ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии либо бухгалтеру-специалисту.

3.12. Лично вести бухгалтерский учет.

3.13. Нанимать рабочих и служащих для технической эксплуатации жилищного фонда и увольнять их.

3.13. Заключать договоры от имени товарищества, в том числе на техническую эксплуатацию жилищного фонда, а также коммунальные услуги;

3.14. Производить расчеты с физическими и юридическими лицами за предоставленные ими услуги в соответствии с заключенными договорами.

3.15. Представлять товарищество в органах местного самоуправления, иных муниципальных и государственных, а также судебных органах.

3.16. Страховать имущество товарищества и общее имущество в многоквартирном доме.

3.17. Осуществлять подбор, прием на работу и увольнение рабочих и служащих  товарищества, а также применять к ним меры поощрения и наказания, в соответствии с действующим законодательством РФ.

3.19. Лишать рабочих и служащих товарищества премий (вознаграждений) за халатное выполнение ими должностных обязанностей.

3.20. Решающего голоса при голосовании на заседании правления при равенстве голосов.

 

4. Дополнительно на председателя правления возлагаются обязанности:

 

4.1. Подготовка изменений и дополнений в устав товарищества.

4.2. Сдача в аренду нежилых помещений многоквартирного дома, согласно условиям и требованиям, установленным общим собранием членов товарищества или соглашением собственников общего имущества многоквартирного дома.

4.3. Получение доходов от хозяйственной деятельности товарищества и распоряжение ими согласно финансового плана.

4.4. Установление размера разовых платежей на покрытие образовавшихся, сверх финансового плана, издержек.

4.5. Распоряжение  средствами товарищества, выделенными в отдельный фонд и не входящими в финансовый план, для производства аварийных, срочных работ и т.п.

4.6. Действовать и подписывать от имени товарищества платежные документы и совершать сделки, которые подлежат обязательному одобрению правлением или общим собранием товарищества;

4.7. Разрабатывать и вносить на утверждение правления и общего собрания правила внутреннего распорядка для работников товарищества, положения об оплате их труда;

4.8. Нанимать рабочих и служащих для технической эксплуатации жилищного фонда и увольнять их;

4.9. Заключать договоры от имени товарищества, в том числе на техническую эксплуатацию жилищного фонда, а также коммунальные услуги;

 

5. Ответственность председателя правления.

 

5.1. Председатель правления несет ответственность за:

- организацию технической эксплуатации жилищного фонда и делопроизводства в товариществе;

- организацию учета и хранения документации;

- правильность заключения договоров;

- непринятие решений по содержанию, эксплуатации и сохранности имущества в многоквартирном доме.

- своевременность и полноту оплаты налогов;

- нарушение социальных гарантий сотрудников (наемного персонала).

- своевременное и полное осуществление платежей по условиям заключенных договоров.

- нарушения правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность.

- совместно с главным бухгалтером товарищества за своевременное и полное  осуществление платежей по условиям заключенных договоров.;

            5.2. В случае переизбрания председатель правления несет ответственность за:

            - своевременную передачу всей имеющейся технической документации;

- своевременное предоставление ревизионной комиссии всей необходимой документации для проведения проверки финансово-хозяйственной деятельности за период работы;

- составление акта передачи материальных ценностей, хозяйственного инвентаря;

- своевременную передачу преемнику печати товарищества.

 

6. Квалификационные требования

 

Председатель правления должен:

6.1. Иметь высшее (среднее) образование;

6.2. Пройти обучение на курсах по управлению, содержанию и эксплуатации здания и иметь свидетельство (диплом) подтверждающее обучение;

6.3. Знать законодательство Российской Федерации, относящееся к деятельности товарищества, а также Устав товарищества и настоящую должностную инструкцию.

 

  1. Заключительные положения

 

7.1. Председатель правления освобождается от занимаемой должности по истечении срока его полномочий либо по собственному желанию, а также по основаниям, изложенным в Трудовом Кодексе Российской Федерации

7.2. Спорные вопросы, разногласия и конфликтные ситуации, возникающие в процессе исполнения обязанностей между председателем и правлением или общим собранием товарищества, решаются путем переговоров либо в судебном порядке.

 

 

 

 

 

 

 

Проблема с Joomla 3.4.
Создать блог на Joomla!